A partir da análise, organização e indexação dos documentos, otimiza o espaço físico, facilitando o acesso aos documentos, bem como evita a repetição de ações e procedimentos.
Planejamento, implantação e criação de Centros de Documentação – Arquivos e Bibliotecas;
Taxonomia e hierarquização de informações;
Organização de arquivos Institucionais e Pessoais;
Indexação Documental;
Alocação de mão de obra (permanente ou temporária) para manutenção de arquivos e bibliotecas;
Descarte seguro de documentos, conforme Tabela de Temporalidade Documental.
